Tietosuojaseloste

Hikvision Alarm System., joka sijaitsee osoitteessa:

Transistorstraat 71-C
1322 CK Almere
Flevoland,

, on vastuussa henkilötietojen käsittelystä tässä tietosuojaselosteessa esitetyllä tavalla.

Yhteystiedot:
https://www.hikvision-alarm-system/nl/
Transistorstraat 71-C
1322 CK Almere
Flevoland
info@hikvision-alarm-system.com
+31 036 741 0660


Käsittelemämme henkilötiedot
Hikvision Alarm System käsittelee henkilötietojasi, koska käytät palveluitamme ja/tai koska annat ne meille itse.

Alla on yleiskatsaus käsittelemistämme henkilötiedoista:
- Etu- ja sukunimi
- Sukupuoli
- Osoitetiedot
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- IP-osoite
- Internet-selain ja laitetyyppi
- Tilinumero


Käsiteltävät erityiset ja/tai arkaluonteiset henkilötiedot
Verkkosivustomme ja/tai palvelumme ei ole tarkoituksenmukaista kerätä tietoja verkkosivuston kävijöistä, jotka ovat nuorempia kuin 16 vuotta. Ellei heillä ole vanhempien tai huoltajan lupaa. Emme kuitenkaan voi tarkistaa, onko vierailija yli 16-vuotias. Siksi suosittelemme, että vanhemmat osallistuvat lastensa verkkotoimintaan, jotta estetään tietojen kerääminen lapsista ilman vanhempien lupaa. Jos olet vakuuttunut siitä, että olemme keränneet alaikäisen henkilötietoja ilman tällaista suostumusta, ota meihin yhteyttä osoitteeseen info@ajaxsecure.com, niin poistamme nämä tiedot.


Mihin tarkoitukseen ja millä perusteella käsittelemme henkilötietoja
Hikvision Alarm System käsittelee henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
- Käsitelläksemme maksusi
- Lähettäksemme uutiskirjeemme ja/tai mainosesitteemme
- Voidaksemme soittaa sinulle tai lähettää sinulle sähköpostia, jos se on välttämätöntä, jotta voimme tarjota palveluitamme
- Ilmoittaaksemme sinulle palveluidemme ja tuotteidemme muutoksista
- Toimittaaksemme tavaroita ja palveluita sinulle
- Hikvision Alarm System käsittelee henkilötietoja myös, jos meillä on lakisääteinen velvoite tehdä niin, kuten tietoja, joita tarvitsemme veroilmoitustamme varten.


Kuinka kauan säilytämme henkilötietoja
- Hikvision Alarm System ei säilytä henkilötietojasi kauemmin kuin on ehdottoman välttämätöntä niiden tarkoitusten toteuttamiseksi, joita varten tietosi on kerätty. Käytämme seuraavia säilytysaikoja seuraaviin henkilötietoryhmiin:

Jos tilaat jotakin, tarvitsemme sinulta tiettyjä tietoja, jotta voimme toimittaa tilauksesi ja pitää sinut ajan tasalla tilauksestasi. Näitä tietoja tarvitaan myös mahdollisia palautuksia tai korjauksia varten.
Tätä tarkoitusta varten keräämme nimesi, sähköpostiosoitteesi, toimitusosoitteesi (-osoitteet), maksutiedot ja puhelinnumerosi. Tietoja tarvitaan kanssamme tekemäsi sopimuksen toteuttamiseksi. Lain mukaan meidän on säilytettävä tilaukseesi liittyvät tiedot 7 vuotta.

Tiedot tililläsi
Henkilökohtaiselle tilillesi tallennamme seuraavat tiedot: nimesi, (toimitus- ja koti-/toimipaikka-) osoitteesi, puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi, syntymäaikasi (jos olet ilmoittanut), maksutiedot. Tallennamme tilillesi myös tilaushistoriasi, mukaan lukien valitut toimitusvaihtoehdot.

Säilytämme tilisi tiedot niin kauan kuin olet aktiivinen asiakas. Jos et ole kirjautunut sisään 7 vuoteen, poistamme kaikki tietosi. Voit myös pyytää, että tietosi poistetaan tililtäsi milloin tahansa.

Henkilötietojen jakaminen kolmansille osapuolille
Hikvision Alarm System jakaa henkilötietojasi eri kolmansille osapuolille, jos se on tarpeen sopimuksen toteuttamiseksi ja mahdollisen lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi. Yritysten kanssa, jotka käsittelevät tietojasi puolestamme, meillä on tietojenkäsittelijäsopimus, jolla varmistetaan tietojesi sama turvallisuus- ja luottamuksellisuustaso. Hikvision Alarm System on edelleen vastuussa tästä käsittelystä. Ajax Secure B.V. antaa henkilötietojasi myös muille kolmansille osapuolille. Teemme tämän vain nimenomaisella luvallasi.


Jakelu- ja logistiikkakumppanit
Tilauksesi käsittelemiseksi teemme yhteistyötä jakelukumppaneiden kanssa. Nämä osapuolet saavat asiakasnumerosi, tilausnumerosi, nimesi ja toimitusosoitteesi, jotta ne voivat käsitellä pakettisi oikein. Teemme myös yhteistyötä eri logistiikkakumppaneiden, kuten PostNL:n, DPD:n ja DHL:n kanssa. Logistiikkakumppanimme saavat meiltä nimesi ja toimitusosoitteesi. He tarvitsevat nämä tiedot toimittaakseen pakettisi valitsemaasi osoitteeseen.


Muut ulkoiset palveluntarjoajat
Käytämme myös muita ulkoisia palveluntarjoajia auttamaan meitä eri asioissa. Joskus he tarvitsevat tähän henkilökohtaisia tietoja. Jaamme vain ne tiedot, jotka ovat välttämättömiä ulkoisen palveluntarjoajan meille suorittaman tehtävän kannalta. Emme myy tietojasi näille palveluntarjoajille tai muille kolmansille osapuolille. Teemme kaikkien ulkoisten palveluntarjoajien kanssa sopimukset, joissa sovimme, mitä he saavat tehdä tiedoilla.

Ulkoiset palveluntarjoajamme tekevät meille muun muassa seuraavia töitä:
- digitaalisten palveluidemme, kuten verkkosivustojemme ja sovellustemme isännöinnin, ylläpidon ja tuen tukeminen;
- asiakaspalvelumme tukeminen;
- mainos- ja markkinointikampanjoidemme tukeminen;
- asiakastutkimuksen tukeminen sekä luokitusten ja arvostelujen hankkiminen;
- rahoituspalvelujen, kuten maksupalvelujen, perintätoimistojen ja luottotietotoimistojen, tarjoaminen.

Hallitus
Joskus meidän on siirrettävä henkilötietoja hallitukselle. Näin voi tapahtua ennen kaikkea silloin, kun tietyt valtion laitokset, kuten veroviranomaiset, tarvitsevat näitä tietoja tehtäviensä suorittamiseen. Myös poliisi tai oikeuslaitos voi tarvita tiettyjä tietoja petos- tai väärinkäytöstapauksissa. Lisäksi tietyt valvontaviranomaiset voivat saada pääsyn henkilötietoihin tutkinnan yhteydessä.

Evästeet tai vastaavat tekniikat, joita käytämme
Hikvision Alarm System käyttää vain teknisiä ja toiminnallisia evästeitä. Ja analyyttiset evästeet, jotka eivät loukkaa yksityisyyttäsi. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan tietokoneellesi, tablet-laitteellesi tai älypuhelimeesi, kun vierailet tällä verkkosivustolla ensimmäistä kertaa. Käyttämämme evästeet ovat välttämättömiä verkkosivuston teknisen toiminnan ja käytön helpottamisen kannalta. Ne varmistavat, että verkkosivusto toimii oikein, ja muistavat esimerkiksi asetuksesi. Niiden avulla voimme myös optimoida verkkosivustoamme. Voit peruuttaa evästeiden käytön määrittämällä internet-selaimesi siten, että se ei enää tallenna evästeitä. Lisäksi voit poistaa kaikki aiemmin tallennetut tiedot selaimen asetusten avulla.

Tietojen tarkistaminen, korjaaminen tai poistaminen
Sinulla on oikeus tarkistaa, korjata tai poistaa henkilötietosi. Lisäksi sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi tietojenkäsittelyyn tai vastustaa henkilötietojesi käsittelyä Hikvision Alarm Systemin toimesta, ja sinulla on oikeus tietojen siirrettävyyteen. Tämä tarkoittaa sitä, että voit pyytää meitä lähettämään sinusta atk-tiedostossa olevat henkilötiedot sinulle tai toiselle nimeämällesi organisaatiolle.

Voit lähettää tarkastus-, oikaisu-, poisto-, tietojen siirto- tai peruuttamispyynnön tai henkilötietojesi käsittelyä koskevan vastalauseen osoitteeseen info@hikvision-alarm-system.com

. Varmistaaksemme, että pyyntö on sinun tekemäsi, pyydämme sinua liittämään pyyntöön kopion henkilöllisyystodistuksestasi. Merkitse tähän kopioon passikuvasi, MRZ (koneellisesti luettava alue, passin alaosassa oleva numeroliuska), passin numero ja kansalaispalvelunumero (BSN) mustalla. Tämä on yksityisyytesi suojaamiseksi. Vastaamme pyyntöösi mahdollisimman nopeasti, kuitenkin neljän viikon kuluessa.

Hikvision Alarm System haluaa myös huomauttaa, että sinulla on mahdollisuus tehdä valitus kansalliselle valvontaviranomaiselle, Alankomaiden tietosuojaviranomaiselle. Tämä voidaan tehdä seuraavan linkin kautta: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons


Miten suojaamme henkilötietoja
Hikvision Alarm System suhtautuu vakavasti tietojesi suojaamiseen ja toteuttaa asianmukaiset toimenpiteet estääkseen tietojen väärinkäytön, katoamisen, luvattoman käytön, ei-toivotun paljastamisen ja luvattomat muutokset. Jos sinusta tuntuu, että tietosi eivät ole turvassa tai on merkkejä väärinkäytöksistä, ota yhteyttä asiakaspalveluumme tai osoitteeseen info@hikvision-alarm-system.com.